新的任务目标像一颗投入平静湖面的石子,在林默心中漾开了涟漪。他不再将仓库工作视为单纯的“过渡”或“休整”,而是开始用更积极、更具建设性的眼光审视这里的一切。
那张由云瑶施加了“指引”仙术的仓库布局图,成了他最大的倚仗。但他深知这属于“非常规手段”,不能暴露于人前。于是,他以此为基础,开始着手构建一套更科学、更可视化的“凡间”管理体系。
他利用几个晚上的时间,自学了简单的数据库和可视化报表工具。然后,他以“提高盘点效率”和“方便新人熟悉业务”为由,向李大爷申请,将仓库所有重要物资都贴上了带有唯一编号和二维码的标签。
“扫码盘点?”李大爷拿着林默打印出来的二维码样品,有些新奇,“这玩意儿真那么灵?”
“试试看嘛,李大爷。”林默笑着拿出自己的手机,打开一个简单的扫码应用,对着一个贴有二维码的箱子扫了一下,屏幕上立刻显示出该物品的名称、规格、库存数量和所在货架位置。
这是林默自己搭建的一个简易本地数据库,数据都是他手动录入的,虽然粗糙,但基本功能实现了。
“哎哟!神了!”李大爷看着手机屏幕,啧啧称奇,“这可比对着一堆单子翻来翻去快多了!”
林默趁热打铁:“以后盘点,拿着手机或者扫码枪,顺着货架一路扫过去,数据自动记录,最后跟系统账目一比对,又快又准,还不容易出错。”
李大爷当即拍板:“搞!这个必须搞!小林,你负责弄,需要什么跟大爷说!”
有了李大爷的支持,林默的工作开展得更加顺利。他带着其他几个员工,花了一周多的时间,给仓库里所有价值较高、流动较频繁的物资都贴上了二维码,并录入了基础信息。
同时,他借鉴之前在总部做项目时学到的“看板管理”方法,在仓库入口处的白板上,亲手绘制了一张巨大的、色彩清晰的“仓库动态管理看板”。看板上用不同颜色的磁贴代表不同状态的物资:绿色代表库存充足,黄色代表需要补货,红色代表库存告急或待处理。每天早晚,他都会根据系统数据和实际巡查情况,更新看板状态。
这张看板一目了然,连不太熟悉业务的园区保安偶尔路过,都能大概看懂仓库的运转情况。李大爷更是喜欢得不得了,每天都要站在看板前研究半天,直说“这玩意儿好,心里有数!”
林默还重新梳理和优化了物资领用流程。他设计了一套简单的电子申请表,领用人通过公司内部通讯工具提交申请,简要说明用途,林默或李大爷在线审批后,系统会自动生成一个带有二维码的电子领用单。领用人凭单到仓库,扫码确认,即可领取物资。整个过程无纸化,流程清晰,责任到人,大大减少了以往因口头传达或手写单据不清引发的矛盾和差错。
这些改变并非一蹴而就,也遇到了一些阻力。比如有的老员工不习惯用手机扫码,觉得麻烦;有的部门觉得电子申请多了道手续,不如以前直接来拿方便。但林默耐心解释新方法带来的长远好处——效率更高、错误更少、责任更清,李大爷也在一旁全力支持,慢慢地,大家也就适应了,并且真切地感受到了便利。
一个月下来,仓库的面貌悄然发生了改变。货架标识清晰,物资摆放有序,领用流程顺畅,盘点效率提升了近百分之五十,以往经常出现的“找东西找到头晕”、“账实不符扯皮半天”的情况几乎绝迹。
连园区里其他公司仓库的人过来办事,都忍不住夸一句:“哟,老李,你们这仓库现在弄得可以啊,跟上了高科技了!”
李大爷每次都乐呵呵地拍着林默的肩膀:“都是我们小林的功劳!总部来的高材生,就是不一样!”
这些变化,自然也传到了总部那边。行政部负责后勤的同事过来协调事务时,明显感觉到了仓库的高效和专业,回去后不免在部门内提起。风言风语,多少也飘到了一些管理层的耳朵里。
这天下午,林默正在更新管理看板,门口传来了一个有些熟悉的声音。
“变化不小啊。”
林默回头,看到总监正站在仓库门口,脸上带着些许惊讶,打量着眼前井然有序、标识清晰的环境,以及那块醒目的动态看板。
“总监!”林默和李大爷都有些意外,连忙迎了上去。
“我过来园区这边办点事,顺路过来看看。”总监说着,目光在仓库里扫视,最终落在林默身上,“听说你们最近搞了不少改进?”
李大爷立刻眉飞色舞地介绍起来,从二维码盘点说到电子领用流程,再说到动态管理看板,把林默夸得天上有地下无。
总监听着,不时点点头,脸上看不出太多表情,但眼神里确实带着审视和一丝不易察觉的欣赏。他走到货架前,随手扫了一个二维码,看到手机上弹出的信息,微微挑眉。
“这个想法不错,很实用。”他评价道,又看向那块色彩分明、信息一目了然的管理看板,“这个看板也很直观,能让所有人快速了解状态。”
他转头看向林默,语气平和了许多:“林默,看来你在仓库,也没有闲着。能把一个支持部门管理得这么井井有条,体现出你的用心和能力了。”
这算是总监在汇报事件后,第一次给予林默明确的正面评价。
林默心中微动,但面上保持谦逊:“总监过奖了,这都是我应该做的,也多亏李大爷和同事们的支持。”
总监点了点头,没再多说什么,又在仓库里转了一圈,便离开了。
虽然总监没有做出任何承诺,但这次突如其来的视察和那句肯定的评价,无疑是一个积极的信号。至少说明,总部并没有完全遗忘他,他在仓库的努力,被人看到了。
李大爷显得比林默还高兴,用力拍着他的背:“看见没?小林!是金子到哪里都会发光!总监都认可你了!”
林默笑了笑,心里却清楚,这离“做出成绩”可能还差一点,更别提“升职机会”了。但无论如何,这是一个好的开始。
他看了一眼手腕上那个普通人看不见的契约手环,心中默默对那个新任务说道:
“看来,方向是对的。还得再加把劲才行。”
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