重生科研,这一次不要猝死

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第147章 会议筹备

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学术会议在科研界是一个很重要的社交场合,再加上这也是张辅第一次作为会议的主办方负责人,所以课题组对于这次会议的重视程度非常高。

张慧根据张辅提供的参会信息,一一联系专家,挨个确定他们抵达金城的时间与航班号。

会议议程为三天,第一天是报道,报道地点在希尔顿酒店大厅。第二天和第三天都是报告,作报告的专家一共有24位,张慧一一进行核对后,有4名专家选择自行前往酒店,另外20名专家需要在机场接机,航班时间集中在上午和下午。

好在由于经常出野外需要用车,张老师跟租车行有着比较密切的联系。最后定下了租两辆考斯特中巴在机场等候,四十分钟发一趟。

由于李荣被安排的活是在酒店大厅进行报道登记,所以在会议开始前基本上没有很多事情,所以就看哪里需要帮忙就上前帮忙。

跟着张慧把租车的事情敲定下来后,李荣感叹道,

“这花销可真大呀。咱们两辆车租一天就得3000块。”

“没事,他们报名费更高呢,我之前看了一下,每个人注册费一千四呢,学生都要一千二,除了专家,有两百多的人注册呢。”张慧说道。

“啧啧,开会还是花钱啊。”李荣感叹了一句。

“那必然,要不然你平时哪有机会遇上这么多大牛啊,我之前看参会信息,邀请的院士就有两位呢,杰青长江啥的更是一堆。”张慧说道。

“不是青年论坛嘛,叫这么多大佬来干嘛?”李荣一下子没转过弯来,因为在后世青年论坛通常都是三十岁左右的青年学者们交流。

“杰青不就是青年嘛,院士啥的是过来镇场子的。”张慧倒是门儿清。

“好吧。”李荣明白了。

……

随后李荣跟着肖冰到食堂进行餐点预订。没错,食堂是承接会议用餐的,而且是自助餐。

路上,肖冰神神秘秘的跟李荣说道,

“师弟,你知道老师让我们定的餐标是多少价格嘛?”

“多少钱?”

“中午一百一位,晚上八十一位,第一天按照250人准备,第二天按照150人准备。”肖冰说完,便等着看李荣震惊的表情。

“这么贵嘛,食堂怎么能做到一顿一个人吃一百块钱的。”李荣前世也是参加过会议的,但是并没有主办过会议,所以被这个价格震惊到了。

“反正又不是自己的钱,所以食堂会开价比较高一些,这个餐费是包括在会议注册费里面呢。”肖冰说道。

“这我知道,会议费是可以报销的,所以花的实际上是国家的钱对吧。”这一点李荣很清楚,因为国家是规定了餐饮报销标准的,一顿一个人一百块钱很明显超出了报销范畴,但是作为会议注册费支出便合理了很多。

到了食堂,简单说明来意之后,餐厅经理便拟订好了协议,包括用餐标准,菜系,价格,人数等,并且答应在会议间隙免费提供茶歇。

最后走的时候,餐厅经理将一沓餐票交给了他们,

“到时候进来用餐请出示餐票,我们最后会根据餐票来进行核实就餐人数,多补少不退。”

两人答应了下来便带着餐票离开了。

“看样子学校食堂承接的会议用餐不少啊,都有固定的流程了。”李荣说道。

“那可不,前几年你还没来的时候呢。张老师在组会上说,会议餐在学校食堂吃,可以给主办方返5%呢。”肖冰说道。

“这也是能在组会上说的嘛。”李荣不禁为张老师的胆大而吃惊。

“张老师前些年胆子可不小呢,后面吃了个亏才好一点呢……”肖冰说着说着,声音便小了……

会议手册是在打印店直接打印的,此外还顺带定制了一批参会信息牌和手提袋。然后再将各种东西分装到每个手提袋中。

全部装完并核对完之后,报道那天早上,李荣和王婷玉将这些报道需要发放的东西拉到了希尔顿酒店。

希尔顿酒店离金大不远,也是常年合作伙伴。几人过去后甚至连桌椅都不用带,酒店方都已经提前准备好了,并且连金大的旗帜都准备好了。

几人将会议横幅一挂,东西一整理,便可以等人来了。

闲着也是闲着,李荣坐在一旁和酒店前台闲聊。

“小姐姐,咱们这一晚多少钱啊?”

“正常价格一晚五百多,但是你们这种团购的话应该是四百一个大床房或者标间。”前台小姐姐个子很高,看起来年龄不大,很是善谈。

“真贵啊,我自己可不舍得住这么贵的酒店。”王婷玉整理好桌面,也过来插话。

“毕竟是可以按会议费用报销的嘛,也不用自己出钱。”李荣说道。

“不算贵呢,四百块钱还包双人早餐呢。”前台小姐姐好像有点不服气,辩解道。

“哈哈,那你舍得自己掏钱住嘛。”李荣半开玩笑地问道。

“我……我当然不舍得了。前台小姐姐气势一下子降下去了。

在这个年代的金城,以服务员为代表的最普遍劳动者的工资水准都是两千左右,舍得花四百块钱住酒店的人群实在是少之又少……

“有人来了,赶紧过去坐好。”见到有人进来,走到登记处打量,王婷玉连忙催促道。

李荣连忙赶过去,

“老师您好,请问您是来参加会议的吗?”

来人是一个头发稀疏的中年男性,戴着一副金丝眼镜,西装笔挺,边上还有一个二十多岁的女生半搀着。

“对,你是这边负责报道的吗,我是自己过来的,我是王博文,她是苏菲,麻烦帮我登记一下。”

“好的,老师,您稍等。”李荣连忙去拿会议手提袋,王婷玉则在会议签到簿上面找着名字。

两人拿着手提袋便走向前台处。这时,王婷玉悄悄拍了一下李荣,李荣转过头跟着她手指的地方看去,

“王博文,长江学者,木城大学教授。”

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