3月初，根据活动组织倒计时工作安排，m连续主持召开了三个专题会议。
第一个是各街道文化专干参加的专题会议。会上，m将区委、区政府决定举办《星城之春》大型文化活动的相关情况作了通报。并就区委乔书记高度重视文化工作的宣传作用、鼓动作用、教育作用，谈了自己的一些认识，要求各文化专干一定看重自己工作岗位的重要性。同时指出，这次活动也是对各街道文化工作的一次大检阅。希望各位文化专干密切配合，落实区委乔书记的指示，用文化的感染力、感召力带动人民群众创造幸福美好生活，为实现经济强区的发展目标而推波助澜。
会中，m明确了文化专干几项工作任务：一是要积极协助文化馆老师们，把被文化馆看中的节目选调上来；第二协助区体总，把在人民公园附近的几个委员单位的参赛队伍组织好；第三配合张英凤做好公园晨练展示队伍的选拔；第四这次展览中将安排二分之一的版面展示街道全民健身成果。要把本地区一些好的全民健身活动照片报文体局办公室
第二个是召开体总的专题会议。
文化专干会议过后，m以体总主席的身份接着召开了区体育总会常委扩大会议。体总常委及人民公园附近的四家非体总常委单位的工会主席等20余人出席。
m与参会的体总常委们都是老朋友了，非体总常委单位的工会主席在平常的全民健身活动或全区群体活动中多有接触。所以，会议也就开得很轻松、和谐。首先，m将区委、区政府重视群众体育活动的情况，以及《新城之星》活动的意义和活动方案作了详细介绍。随后m指出：区文体局和区体总成功运作“四运会”参赛活动，并勇夺三个第一，这充分说明了区体育总会在我区群体工作中不可替代的作用。同时，通过组织参与“四运会”的竞赛，也激发了广大体育爱好者参与全民健身活动的热情和积极性。同时，也给区体总的事业迊来了很好的发展环境。
m接着从四个方面简单地谈了自己对体总事业目前处于一种良好的发展环境的认识。
m说：第一落实《全民健身计划纲要》已经得到区委、区政府及社会各界的单位的高度重视；第二全社会对全民健身活动的开展已经有了非常理性的认识，积极性已经充分调动起来；第三通过我们体总和各单项协会的多年努力，代名区群体工作在社会的道路上已经迈出了坚实的步伐，全民健身活动在代名区已经形成了非常好的社会氛围；第四自文化局和体委合并，打破了体育工作和文化工作的行政壁垒之后，群体工作和全民健身活动更加朝气蓬勃、更加多姿多彩，全民健身活动对老百姓吸引力越来越大。
m讲完自己的认识后便将话题转到了《星城之春》的“全民健身路径竞技比赛”活动如何组队上……
经m在会上的协商，被安排组队参加全民健身路径竞技比赛的6个常委单位和4个委员单位，表示积极组队，并借此机会展示本单位的风采。没有参赛任务的常委们也纷纷表示，届时组织单位干部职工到现场助威。
第三个是局馆干部职工会议。局机关外部的两个组织工作会议开过后，m召开了局、馆全体干部职工会，结合《星城之春》活动对上半年工作作出了整体安排。
m会上明确：近三个月内，局长和书记集中主要精力抓《星城之春》的活动组织，付封沙副局长全负责市场管理。
m要求：在局全力以赴准备《星城之春》活动期间，稽查队要天天出队，不能呆在办公室。对问题较多、社会反映敏感的电游、网吧、音像出租、街头书报亭加强巡查力度，确保文化市场健康的经营秩序。
市场科要加大市场管理费的收缴力度，要应收尽收确保按计划完成上半年收缴目标。
办公室这几天要尽快办好祝文琴老师的借调手续，文化馆的任务太重。但是祝老师没来之前请文鸣馆长和两位老师先动起来。
办公室要尽快把财政的拨款要回来。文化馆这边的演出服装和龙狮、蚌壳、彩龙船等道具都要开始订制了，钱不尽快到位会影响节目组织工作进度。另外，办公室要主动和财政协调一下，这次活动时间紧任务重、外勤时间多、邀请节目多，是不是可以在专项费用中列支一些餐费、交通费、通讯费、招费费及劳务费等。和财政协调的一事，还请陈畅红书记一起出下面。
m会上强调：对于五大活动的经费预算，每个活动项目的负责人要尽快拿出详细的预算来。预算一定要实事求是，能够节约的尽量节约，能够利用好社会资源不花钱或少花钱的，一定不要花冤枉钱。
当明确了职责分工，排定了倒计时工作计划，特别是三个会议开过后，m对《星城之春》系列活动的前期筹备工作才松了口气。m确信，他的同事和体总朋友们在明白了工作方向、工作内容、工作对象和工作目标后，大家齐心协力一定会把各项活动积极组织落实好。
……
在紧张有序的筹备工作中，日子一晃两个月就过去了。
4月29日上午9点，m和陈畅红书记、付封沙副局长及文鸣馆长、张英凤科长和已借调文化馆的祝文琴等人陪同邱伟豪副区长对《新城之春》筹备工作作最后一次现场检查和活动主场舞台的验收。
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